Le serveur d’impression joue un rôle important dans l’environnement professionnel. En effet, il assure une bonne gestion des imprimantes et des copieurs. Mais à quoi correspond exactement un serveur d’impression ? Comment fonctionne-t-il et pour quels avantages ? Réponses dans cet article.
Définition d’un serveur d’impression
Un serveur d’impression est un serveur qui permet de partager une ou plusieurs imprimantes à tous les utilisateurs d’un réseau informatique. Ce système permet un accès centralisé aux ressources d’impression au sein d’une entreprise. Grâce à la connectivité réseau, les utilisateurs envoient leurs tâches d’impression à distance depuis n’importe quel matériel connecté au réseau et peuvent ainsi récupérer les documents imprimés plus tard dans la journée ou lors de leur pause. Cela offre aussi la possibilité d’imprimer un document depuis son mobile.
À quoi sert un serveur d’impression ?
Avec un serveur d’impression, les utilisateurs peuvent imprimer même lorsque le périphérique de destination est hors ligne, ou qu’il y a un problème de papier. Le serveur d’impression maintient les informations dans une file d’attente et imprime les documents lorsque le problème est résolu ou jusqu’à sa remise en ligne. Les employés de l’entreprise peuvent donc continuer à travailler sans avoir à réessayer de multiples fois.
Si l’entreprise dispose d’un serveur d’impression central, alors les professionnels chargés de l’assistance peuvent résoudre les interruptions de transmission facilement. Un autre avantage est l’universalité du serveur d’impression : quelle que soit la plateforme ou l’application utilisée (application SAP, machine UNIX/Linux ou Windows), chaque document peut être géré à travers un seul point de contrôle.
Au sein d’une grande entreprise, un ordinateur dédié fait office de serveur d’impression et peut gérer des centaines d’imprimantes. Dans les bureaux plus petits, un serveur d’impression peut prendre la forme d’un petit périphérique réseau, offrant la même fonction qu’un serveur d’impression dédié, mais libérant un espace disque précieux sur les ordinateurs du bureau.
Comment fonctionne un serveur d’impression ?
Le logiciel nécessaire pour un serveur d’impression peut faire partie d’un serveur, d’un périphérique réseau, d’une application ou être directement installé dans le système d’exploitation de l’ordinateur. Ce logiciel permet aux dispositifs et aux ordinateurs de gérer l’impression en réseau.
Lorsque des serveurs sont utilisés, ils se connectent avec les ordinateurs par réseau, ce qui leur permet de communiquer avec les imprimantes disponibles. Les serveurs d’impression sont eux connectés en parallèle via une connexion sans fil, une connexion au réseau local (LAN) ou par une connexion USB. Les serveurs d’impression installés sur un ordinateur sont mis en réseau avec plusieurs imprimantes. Certaines disposent d’un serveur d’impression intégré.
Les serveurs d’impression fonctionnent selon un modèle client-serveur. Cela signifie qu’ils se connectent directement aux imprimantes du réseau afin de garder le contrôle sur les files d’attente d’impression. Lorsqu’un utilisateur imprime un fichier, le serveur d’impression reçoit la demande et traite les données (les spécifications du fichier et de l’impression). La demande est ensuite transférée vers une imprimante réseau spécifique et ajoutée à la file d’attente. Les fichiers sont imprimés en fonction de la file d’attente sur l’imprimante.
Protocoles d’impression
Les serveurs d’impression peuvent également prendre en charge des protocoles d’impression qui assurent la communication entre les utilisateurs et les imprimantes. Il en existe 3 types principaux :
- Les protocoles dédiés qui gèrent des opérations d’impression spécifiques (JetDirect ou LinkedPrinter Daemon) ;
- Les protocoles génériques qui traitent les imprimantes comme des disques distants comme Server Message Block (SMB) ;
- Les protocoles sans fil qui permettent aux imprimantes d’être utilisées par des appareils sans fil (AirPrint).
Les inconvénients d’un serveur d’impression
Maintenant que vous savez comment fonctionne un serveur d’impression et son utilité, il est temps de vous parler de ses inconvénients. En effet, un serveur d’impression est un point de vulnérabilité pour une entreprise. Si ce serveur rencontre une défaillance ou subit une attaque, toutes les imprimantes connectées au serveur d’impression seront affectées.
Un exemple commun d’attaque en cybersécurité est celle du Windows Sprint Spooler. Ce dernier est un fichier exécutable de Microsoft qui gère les processus d’impression. Sa fonction est simple : permettre à chaque système d’agir en tant qu’administrateur, serveur ou utilisateur d’impression. Seulement, cet outil soufre d’une vulnérabilité appelée Zero Day. Celle-ci permet à des hackers d’obtenir des privilèges dans le système sur des ordinateurs du même réseau. Cette vulnérabilité, aussi appelée PrintNightmare, cible les paramètres de Windows Sprint Spooler et d’autres pilotes d’impression.
Comment assurer la sécurité de son serveur d’impression ?
Assurer la sécurité du serveur d’impression est primordiale pour protéger les informations confidentielles de son entreprise et prévenir les accès non autorisés. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des identifiants d’accès pour contrôler qui utiliser le serveur d’impression et demander une authentification systématique. Un autre moyen de protéger son serveur d’impression est de chiffrer les données lorsqu’elles sont transmises entre le serveur d’impression et l’imprimante. Enfin, la configuration d’un pare-feu pour limiter les accès depuis les sources non autorisées et les mises à jour régulières de sécurité peuvent permettre d’éviter des vulnérabilités.
De même, une bonne maintenance du firmware et des logiciels nécessaires au fonctionnement du serveur d’impression sont des bonnes pratiques à intégrer. Vous pouvez aussi sauvegarder les paramètres de configuration du serveur d’impression. Cela vous permet de restaurer rapidement les données en cas de problème.
Serveur d’impression en bref
Les serveurs d’impression sont des outils essentiels pour gérer efficacement les impressions au sein de votre organisation. Grâce à la centralisation des ressources, vous simplifiez la gestion de vos impressions et vous assurez la sécurité des informations imprimées.
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